Struktura organizacyjna

Biuro nr 10

• Zastępca Burmistrza / Sekretarz Gminy

Biuro nr 1

Stanowisko ds. inwestycji drogowych i zieleni miejskiej

• prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, opracowywanie planów ich rozwoju, budowy, modernizacji i remontu,
• prowadzenie kontroli stanu dróg, chodników i pasów drogowych na terenie gminy,
• wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
• koordynacja i obsługa współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych,
• wydawanie koncesji na organizację transportu lokalnego,
• tworzenie i utrzymywanie terenów zielonych,
• prowadzenie spraw związanych ze zmianami nazw miejscowości, ulic, obiektów fizjograficznych.

kontakt: Dawid Michałowski inspektor ds. inwestycji drogowych i zieleni miejskiej

tel. 614433922
e-mail: drogi@wielichowo.pl

Stanowisko ds. inwestycyjnych i planowania przestrzennego

• przygotowanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy ich opiniowanie i uzgadnianie,
• prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych i prowadzenie rejestru, przygotowanie projektów umów,
• wydawanie odpisów i wyrysów  z planu zagospodarowania przestrzennego,
• ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
• prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
• prowadzenie spraw związanych z numeracją nieruchomości, geoportal,
• wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zabytków,
• opłata reklamowa,
• opiniowanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych.

kontakt: Jacek Malkiewicz inspektor ds. inwestycyjnych i planowania przestrzennego
tel. 614433923
e-mail: inwestycje@wielichowo.pl

Stanowisko ds. gospodarki komunalnej

• koordynowanie zadań związanych z realizacją funduszu sołeckiego,
• realizowanie przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
• bieżące utrzymanie i remonty lokali mieszkalnych i użytkowych będących w zasobie gminnym,
• prowadzenie całościowych spraw związanych z zamawianiem i dystrybucją energii elektrycznej do obiektów gminnych jak i oświetlenia drogowego ,realizowanie przepisów ustawy "Prawo energetyczne",
• monitoring i prowadzenie spraw związanych z odnawialnymi źródłami energii,
• prowadzenie spraw związanych z Programem Gospodarki Niskoemisyjnej dla gminy Wielichowo,
• realizacja obowiązków wynikających z ustawy o odpadach.

Biuro nr 2

Stanowisko ds. rolnictwa

•  ochrona gruntów rolnych i leśnych w tym:
  • przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze lub nieleśne,
  • wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów, kontrola nasadzeń,
  • rolnicze wykorzystanie gruntów - zaświadczenia,
  • rekultywacja nieużytków oraz gruntów zdewastowanych,
• sprawy statystyki rolnej i ekologii,

• gospodarka wodna i melioracja,
• łowiectwo i zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją programu o ochronie zwierząt.

kontakt: Maciej Domagała  inspektor ds. rolnictwa
tel. 614433925
e-mail: rolnictwo@wielichowo.pl

Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami

• gospodarowanie i zarządzanie mieniem gminnym w tym jego zbywanie oddawanie w użytkowanie wieczyste, dzierżawa, najem,  użyczenie i oddawanie w trwały zarząd, podejmowanie czynności o wpisach w księgach wieczystych,
• nabywanie nieruchomości na rzecz gminy,
• opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego,
• administrowanie zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi.

kontakt: Dariusz Jarczyński inspektor ds. gospodarki nieruchomościami
tel. 614433921
e-mail: nieruchomosci@wielichowo.pl

Stanowisko ds. ochrony środowiska

• ochrona i kształtowanie środowiska,
• wydawanie decyzji środowiskowych,
• komunalizacja mienia,
• prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o środowisku,
• naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska,
• prowadzenie dokumentacji stanu przyrody,
•  koordynacja prac związanych z rekultywacją wysypisk.

kontakt: Magdalena Weiss podinspektor ds. ochrony środowiska
tel. 614433921
e-mail: ochronasrodowiska@wielichowo.pl

Stanowisko ds. informatyki

• wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji (ABI),
• dbanie o zabezpieczenie zbiorów  danych, ochrona systemu , zabezpieczenie dostępu do baz danych,
• administrowanie stroną internetową gminy, administrowanie strony BIP,
• realizacja zadań związanych z wdrażaniem systemów informatycznych,
• wyposażanie stanowisk pracy w sprzęt komputerowy i prowadzenie jego ewidencji.

kontakt: Dominik Piotrowski informatyk
tel. 614433925
e-mail: informatyk@wielichowo.pl

Biuro nr 3

Stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat

• prowadzenie ewidencji podatników,
• gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
• przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
• załatwianie podań o ulgi inwestycyjne, z tytułu nabycia gruntów,
• wymiar zobowiązań pieniężnych w podatkach od : nieruchomości, rolnym i leśnym.

podinspektor ds. wymiaru podatków i opłat
kontakt:
tel. 614433920
Barbara Lajsner 
e-mail: barbara.lajsner@wielichowo.pl
Judyta Dobierzyńska 
e-mail: judyta.dobierzynska@wielichowo.pl

Stanowisko ds. księgowości podatkowej

• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
• prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
• prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy, wydawanie zaświadczeń,
• księgowanie podatków i opłat,
• załatwianie podań o umorzenia i przesunięcia terminu płatności zobowiązań podatkowych,
• współpraca z urzędami skarbowymi i komornikami sądowymi.

kontakt: Sławomira Pikosz inspektor ds. księgowości podatkowej
tel. 614433920
e-mail: slawomira.pikosz@wielichowo.pl

Stanowisko ds. poboru podatku od środków transportowych i obsługi kasy

• wymiar, ewidencja i realizacja podatku od środków transportowych,
• opłata od posiadania  psów,
• wydawanie zaświadczeń z zakresu podatków i opłat,
• prowadzenie spraw kasowych Urzędu,
• pobór i naliczanie opłaty targowej.

kontakt: Marta Zacios podinspektor ds. poboru podatku od środków transportowych 
tel. 614433920
e-mail: marta.zacios@wielichowo.pl

Biuro nr 4

Skarbnik Gminy

Skarbnik odpowiada za całokształt gospodarki finansowej gminy. Skarbnik zapewnia i odpowiada za prawidłowe wykonywanie zadań w zakresie spraw finansowych przez pracowników Urzędu, a także poprzez nadzór nad innymi pracownikami  jednostek organizacyjnych realizujących te zadania.
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

• przygotowywanie projektu budżetu oraz bieżący nadzór nad jego wykonaniem,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
• dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności sporządzonych dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych, nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej,
• sprawowanie nadzoru nad mieniem komunalnym,
• przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji finansowej gminy,
• przygotowywanie i opiniowanie projektów uchwał rady wywołujących skutki finansowe dla gminy,
• opracowywanie dokumentów i innych aktów dotyczących gospodarki finansowej,
• współdziałanie z osobami dokonującymi kontroli zewnętrznej,
• przygotowywanie wniosków pokontrolnych w sprawach merytorycznych,
• wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza.

kontakt: Magdalena Szymkowiak-Fórmaniak
tel. 614433911
e-mail: skarbnik@wielichowo.pl

• prowadzenie ewidencji analitycznej wydatków, kosztów, rachunków materiałów, przedmiotów nietrwałych przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy,
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu,
• prowadzenie ewidencji syntetycznej,
• okresowe uzgadnianie sald z rozrachunków z dłużnikami i wierzycielami,
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
• rozliczanie należności na rzecz Budżetu Państwa,
• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, przygotowywanie sprawozdań finansowych.

Kontakt: Adrianna Misiorna podinspektor ds. księgowości budżetowej

Biuro nr 5
Stanowisko ds. księgowości budżetowej i podatków